4 Técnicas de Gestão de Tempo que Ajudam na Preparação para Provas e Concursos

Se preparar para um concurso requer muita disciplina e organização. E conhecer algumas técnicas de gestão de tempo que ajudam nos estudos pode ser o primeiro passo para alcançar os melhores resultados nas provas sem chegar ao esgotamento durante a preparação.

Neste material, listamos técnicas de gestão de tempo que potencializam suas horas de estudo e podem ser aplicadas na sua preparação para exames e concursos. Nele, você vai conferir:

• os benefícios de uma boa gestão de tempo;

• as melhores técnicas de gestão de tempo para aplicar na preparação para concursos.

Os benefícios de uma boa gestão de tempo nos estudos

Antes mesmo de mergulharmos nas técnicas de gestão de tempo nos estudos, é crucial compreender os benefícios que elas podem proporcionar na prática. Gerir bem o tempo durante a preparação para um concursos ou prova promove:

• aumento da produtividade;

• maior foco e concentração;

• redução do estresse e da ansiedade;

• melhoria na qualidade do aprendizado;

• otimização do desempenho geral nos estudos.

Vale destacar ainda que uma boa gestão de tempo nos estudos não deve se limitar unicamente a “separar” momentos específicos ao longo do dia para estudar. Organizar bem o seu tempo garantirá que você tenha momentos de distração e relaxamento. Além de poder contribuir para que você encontre maior motivação para estudar.

Leia também > 7 dicas para organizar seu ambiente de estudos

As melhores técnicas de gestão de tempo para aplicar na preparação para concursos

Confira quatro técnicas de gestão de tempo que potencializam seus estudos e ajudam a conseguir melhores resultados durante a preparação para provas: aplicar essas técnicas pode levar você a alcançar a sonhada aprovação.

5W2H

O 5W2H é uma ferramenta que organiza disciplinas relevantes, identifica prazos e pontos fracos nos estudos.

Sua implementação é muito simples e se resume a responder às seguintes perguntas what, when, why, how, who, where e how much para criar um plano de estudo eficiente. Traduzindo para o português, é preciso que você entenda “o que”, “quando”, “por que”, “como”, “quem”, “onde” e “quanto” na hora de planejar o seu tempo de estudo para o concurso.

Para ajudar na compreensão de como utilizar essa técnica de gestão de tempo, damos um exemplo. Se você estivesse usando o método 5W2H para organizar sua preparação para um concurso público, poderia responder as perguntas assim:

• O que? Melhorar desempenho nos simulados

• Quem? Eu (concurseiro)

• Por quê? Estou abaixo do necessário para ser aprovado

• Quando? Todo domingo, durante 2 meses

• Onde? No meu espaço de estudos organizado

• Como? Realizando provas anteriores referentes ao mesmo cargo

• Quanto? Investir em um curso preparatório do Ceisc que ofereça simulados com correção

Método Kanban

Inspirado na disciplina japonesa, o Método Kanban utiliza cartões ou post-its para visualizar e organizar tarefas e, consequentemente, o seu tempo de estudo.

Para isso, utilize cores diferentes para identificar estágios das atividades, tornando a gestão de tempo visual e eficaz. 

Por exemplo, use post-its vermelhos para anotações de suma importância e que você acredita serem indispensáveis para as provas. Os amarelos podem ser utilizados para informações essenciais, mas com um nível menor de urgência. Já os verdes e azuis podem servir para pequenas notificações e lembretes.

Matriz GUT

A Matriz GUT (Gravidade, Urgência e Tendência) também é uma alternativa útil entre as principais técnicas de gestão de tempo nos estudos. Afinal, ela auxilia na priorização de tarefas, conforme o nível de importância.

Para implementá-la, atribua notas de 1 a 5 para gravidade, urgência e tendência, determinando as atividades mais críticas.

Por exemplo, ler um capítulo específico de uma determinada matéria que é certo que cairá na prova pode receber a Nota 1 ao longo da semana, enquanto outras menos importantes podem ficar por último nessa escala de prioridade.

Uso de Listas

Se as técnicas de gestão de tempo acima não se adequam à sua necessidade, uma simples lista de tarefas pode ser uma solução eficaz e bem fácil de adotar.

Para que essa prática seja eficaz, basta utilizar agendas para planejamento anual ou listas individuais para disciplinas, textos e atividades pessoais.

Dica extra: ferramentas e apps de gestão de tempo para os estudos

Além das técnicas tradicionais, ferramentas digitais e aplicativos para estudos podem otimizar ainda mais a gestão de tempo durante a preparação para as provas:

• Trello — ideal para gestão de tarefas utilizando a metodologia Kanban;

• Evernote — a ferramenta oferece recursos como listas, lembretes e compartilhamento de documentos;

• Google Calendar — o calendário digital do Google auxilia na organização e lembrete de tarefas e prazos.

Leia também > 5 técnicas de memorização para concurseiros

Fazer gestão de tempo nos estudos é fator crucial para alcançar o sucesso em concursos. Para conseguir os melhores resultados ao longo da sua preparação, aplique as dicas e ferramentas compartilhadas neste post. E para continuar conferindo orientações que fazem toda a diferença para os concurseiros, leia também nosso conteúdo sobre 7 métodos imbatíveis para estudar para concursos.